Software: Sichere Datenübertragung
Secure Share: Ihr eigener Datenraum für sensible Mandanten-Daten
Vertrauliche Dateien sicher übergeben, ohne unsichere E-Mail oder fremde Cloud.
Als Rechtsanwältin oder Rechtsanwalt, Steuerberaterin, Ärztin oder Datenrettungs-Spezialist verarbeiten Sie täglich Daten, die unter keinen Umständen in falsche Hände geraten dürfen: Verträge, Gerichtsakten, Steuerunterlagen, Befunde, wiederhergestellte Festplatten. E-Mail ist dafür ein Risiko, WeTransfer und Konsumenten-Clouds verletzen Ihre Sorgfaltspflichten.
Secure Share gibt Ihnen einen Datenraum, der allein Ihnen gehört. Ihre Daten verlassen Ihre Infrastruktur nie, wenn Sie selbst hosten. Der Empfänger braucht kein Konto, keine App, keine Installation: Er öffnet einen persönlichen Link und erhält die Dateien, die Sie für ihn freigeben. Ein Bereich pro Mandant, vollständig isoliert.
Warum dieser Datenraum anders ist
Viele Anbieter werben mit „sicher" und speichern Ihre Daten im Zweifel trotzdem fremd. Secure Share ist self-hosted: Sie entscheiden, wo die Software läuft. Es gibt keinen Dritten zwischen Ihnen und Ihrem Mandanten. Das bedeutet echte Datenhoheit, dokumentierbare Kontrolle und eine klare Linie in der DSGVO-Betrachtung.
Funktionen
- Ein Bereich pro Mandant: Jede Übertragung ist ein eigener, isolierter Raum. Dateien werden nie vermischt.
- Unerratbarer Zugangslink: 192-Bit-Zufallscode. Nur wer den Link kennt, kommt an den Bereich.
- Optionaler Passwortschutz: Sie können jede Übertragung zusätzlich mit einem Passwort versehen, das Sie separat mitteilen.
- Ablaufzeit: Freigaben verfallen nach Ihrer Wahl, ab 30 Tage, bis 365 Tage oder unbefristet. Abgelaufene Bereiche liefern keine Daten mehr.
- Beide Richtungen: Sie geben Dateien ab, der Mandant kann Dateien zurückschicken. Beides im selben Bereich.
- Große Dateien bis 4 GB: Gestreamte Downloads mit Fortsetzungsfunktion, auch für große Datenbestände.
- Dateien außerhalb des Webservers: Inhalte liegen nicht in einer öffentlich erreichbaren URL.
- Schutz vor Brute-Force: Mehrere Fehlversuche sperren den Zugang automatisch.
- Kein Konto für den Empfänger: Ihr Mandant öffnet den Link und lädt ab, ohne Registrierung oder App.
Für wen Secure Share gemacht ist
- Kanzleien und Notariate: Akten, Entwürfe und Verträge vertraulich an Mandanten und Gegenseite, im Rahmen der Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB und § 43e BRAO.
- Steuerberater und Wirtschaftsprüfer: Steuerunterlagen und Prüfberichte in der gebotenen Vertraulichkeit, passend zu den Anforderungen aus § 62a StBerG, § 50a WPO und § 147 AO.
- Ärztinnen und Ärzte, Heilberufe: Befunde und Behandlungsunterlagen als besonders schützenswerte Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO und § 203 StGB.
- Behörden und öffentliche Einrichtungen: Personenbezogene Vorgänge mit nachvollziehbarer Kontrolle.
- Datenrettung und Forensik: Sehr große, sensible Datenbestände datenschutzkonform an Auftraggeber zurück.
- Versicherungen und Finanzdienstleister: Unterlagen mit hohem Vertraulichkeitsanspruch.
Leistungen und Preise
| Leistung | Preis (netto) |
|---|---|
| Lizenzerwerb, einmalig | 4.999 € |
| Updates und Wartung, monatlich | 99 € |
| Installation und Einrichtung, optional | 500 € |
| Hosting | auf Anfrage, separat |
Die Lizenz ist ein einmaliger Kauf. Die monatliche Gebühr hält die Software mit Updates und Wartung aktuell und sicher. Hosting ist bewusst nicht enthalten: Sie entscheiden selbst, wo Ihre Daten liegen, oder wir stimmen eine gehostete Variante mit Ihnen ab. Auf Wunsch richten wir die Software bei Ihnen ein, inklusive Konfiguration und Übergabe.
Häufige Fragen
Was ist Secure Share?
Secure Share ist ein eigener, geschützter Datenraum für den Austausch sensibler Dateien mit Mandanten, Kunden oder Auftraggebern. Pro Mandant entsteht ein isolierter Bereich mit einem unerratbaren Zugangslink und optionalem Passwort. Sie geben Dateien ab, der Empfänger kann zurücksenden. Kein Dritter, keine fremde Cloud dazwischen.
Wo laufen meine Daten?
Auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Secure Share ist self-hosted: Die Software läuft dort, wo Sie sie installieren, standardmäßig auf einem Server Ihrer Wahl oder auf einem von uns betriebenen. Es gibt keinen externen Datei-Dienst, der Ihre Inhalte zwischenspeichert. Die Dateien liegen außerhalb des öffentlich erreichbaren Webserver-Verzeichnisses und sind nur über den geheimen Link samt Passwort zugänglich.
Wie groß dürfen Dateien sein?
Bis zu 4 GB pro Datei. Downloads werden gestreamt und lassen sich nach einer Unterbrechung fortsetzen, was auch große Bestände aus der Datenrettung zuverlässig ankommen lässt.
Brauchen meine Mandanten ein Konto oder eine Installation?
Nein. Der Empfänger öffnet den persönlichen Link im Browser und lädt herunter, bei Bedarf nach Eingabe des Passworts. Keine App, keine Registrierung, keine technischen Hürden.
Was passiert nach Ablauf einer Freigabe?
Jeder Bereich verfällt nach einer von Ihnen gewählten Zeit, standardmäßig 30 Tage, bis 365 Tage oder unbefristet. Nach Ablauf sind die Daten nicht mehr abrufbar und können bereinigt werden.
Ist Secure Share für verschwiegenheitspflichtige Berufe geeignet?
Ja, genau dafür ist es gebaut. Berufsgeheimnisträger wie Rechtsanwälte, Ärzte und Steuerberater unterliegen besonderen Sorgfaltspflichten bei der Übermittlung fremder Daten. Secure Share schafft die technische Grundlage, Daten vertraulich, mit Ablauf und ohne Umweg über unsichere E-Mail oder Konsumenten-Dienste zu übergeben. Für eine konkrete Bewertung Ihres Einsatzfalls sprechen wir das gern mit Ihnen durch.
Was ist im Preis enthalten, was nicht?
Die Lizenz ist ein einmaliger Kauf. Die monatliche Gebühr deckt Updates und Wartung ab. Hosting ist nicht enthalten und wird separat abgerechnet, je nachdem, ob Ihre Lösung bei uns gehostet oder bei Ihnen betrieben wird. Auf Wunsch übernehmen wir die Installation und Einrichtung gegen eine einmalige Gebühr.
Gern zeigen wir Ihnen Secure Share im Gespräch.